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面试不是演讲!「三点归纳法」学会重点表达

   时间: 2020-05-29   来源: D生活权 阅读: 710
面试不是演讲!「三点归纳法」学会重点表达

文/刘仕祥(资深演讲口才教练)

有个朋友小伟,他的职业是社工,他的理想是有一天能够考上公务员。经过努力,皇天不负苦心人,他终于通过了公务员考试的笔试,进入了面试的阶段。他很珍惜这次机会,期望自己不要卡在面试上,于是他每天都努力地準备面试,学习怎幺回答各种面试问题。

经过半个月的精心準备,他信心满满地走进考场。面试结束后,他也坚信自己会被选上。可最终的结果是,三个录取名额,他排在第六名。他很纳闷为什幺自己那幺努力,却无法换来想要的结果。

面试不是演讲!「三点归纳法」学会重点表达


▲小伟自认準备充足,在面试过程中高谈阔论,没想到却不被录取(示意图/Pixabay)

我问他:「你觉得自己在面试中,问题回答得怎幺样?」

他说:「我觉得自己答得很好。」

我说:「不如我来问你一个问题,看看你回答得怎幺样。」

他说:「好啊!非常乐意。」

看得出来,他对自己非常有自信。

我问他的问题是:前阵子,有一位老人跌倒后,一位大学生将他扶起来,却被他敲诈。此事引起了全国媒体的广泛热议。对此,你是怎幺看的?

这是一个开放式的问题。小伟回答得非常快,他从国家法律说到了风俗传统,从政治谈到了民生,从风气谈到了道德。整个回答下来,足足花了十分钟。听完之后,我问他:「你觉得自己回答得怎幺样?」

小伟说:「我觉得很好啊。」

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▲小伟说个不停,却没有回答到重点、回答也缺乏主轴(示意图/Pakutaso)

我终于知道小伟为什幺自己觉得很好,而最终面试得分却很低了。这十分钟的面试回答,我觉得内容很散、没有重点,也没有回答到问题点。很多人在表达一个观点的时候,滔滔不绝,让别人觉得他上知天文,下知地理,但其实表达效果非常差,因为别人不知道他想表达的重点是什幺。

我曾经面试过很多人,也替很多人做过培训,在这个过程中,我发现好的表达者和差的表达者,最大的差别不是谁的内容讲得多生动,也不是谁更有激情,滔滔不绝,而是谁更能够将观点表达得简明扼要,并且能让对方很好地理解。

很多时候,好口才不是你在别人面前如何侃侃而谈,也不是同一件事经你的嘴就能说得天花乱坠,而是能把每一句话都说到重点,让每一句话都起到作用。

着名新闻记者、政治家、出版家邹韬奋先生,在上海各界公祭鲁迅先生的大会上演讲时,只说了一句话:「今天天色不早,我愿用一句话来纪念先生:许多人是不战而屈,鲁迅先生是战而不屈。」

邹韬奋先生只用了一句话,就将鲁迅先生的精神说了出来。在当时,他的演讲被人们誉为最具特色的演讲。即便是现在,人们仍感歎邹韬奋先生演讲的简练有力。

邹韬奋主编《生活》周刊,创办三联书店,启发、影响国人阅读品味1944年的今天,邹韬奋逝世。他曾说:“一个人光溜溜地到这世界上来,最后光溜溜地离去,彻底想起来,名利都是身外物”。 pic.twitter.com/LUhf29WhvS

— 中国观察家 (@Chinaanticult) 2018年7月24日


有句俗语说得好:「蛤蟆从晚叫到天亮,不会引人注意;公鸡只啼一声,人们就起身干活。」 的确,会说话的人,不一定是话最多的人,话贵在精,多说无益。所以,多说话的人未必是会说话的人,会说话的人未必是多说话的人。学会把话讲得简明扼要,言简意赅,是一个会说话的人的最高境界。

那要如何才能做到简明扼要地表达自己的观点呢? 以下三种方法让你学会简明扼要地表达观点。

第一、表达之前先想好中心点

我们在表达的时候,往往会跟我的朋友小伟一样,东说一句,西说一句,没有重点。

要解决这个问题,我们必须要先想清楚我们想要表达的中心点是什幺,然后在表达的时候,紧紧围绕中心点来进行语言的组织安排,这样可以确保说话不会离题,同时把话说到重点上。

第二、一个观念只说三点

很多领导者在说话的时候,都只说三点。「三」这个数字是非常特殊的,「一生二,二生三, 三生万物」,这说明「三」其实是包含了万物的,所以三点就能够把一件事讲明白。来看看小米科技董事长雷军是如何运用这个方法的。

小米科技董事长雷军曾在大会上发表了「小米的梦想」的主题演讲,分享了小米的创业之路。在演讲中,雷军提到他认真地研究了马化腾、李彦宏、马云等大佬的创业历史,其中马云的创业史对他帮助极大。

他总结了阿里巴巴成功的三个重要因素,指出有三点值得学习:第一点,要有一个巨大的市场。任何一个大公司的成功,它的创业背景一定是巨大的市场,如果没有一个巨大的市场需求,想把公司做起来是不可能的。第二点,要找一个超级可靠的人。第三点,相对同行而言,要有一笔永远也花不完的钱。

雷军话不多,但三点总结却让在场的人受益匪浅,并且让大家轻易就记住了。

因此,如果想将观点讲得简明扼要,只需要说三点。

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▲面试中滔滔不绝是大忌,应该简单扼要陈述重点(示意图/记者张一中摄)

第三、把那些多余无用的表述去掉

如果你说话时喜欢侃侃而谈,但说的都是跟重点无关的内容,那别人听了可能会瞌睡连连,因为他们根本就不想听。唯一的解决办法,就是把那些多余无用的表述去掉。

很多培训师在教你讲话的时候,都会告诉你要多说,但其实那些无关紧要的话,往往比不说更容易伤及你说话的品质。所以,试着只说跟重点有关的内容,说话直接简练,这会让你的话语更有力量。

学会简明扼要地表达你的观点,是在很多场合都必须学会的技能。无论是开会、面试,还是公众演讲,我们都要学会紧紧围绕想要表达的重点,用精简的语言,说出我们想说的话。只有把话说到重点上,才能让说话更有魅力!

*本文摘录自《深度沟通力:最纷扰的时代,练就最会说话的自己》

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